Trouver une idée d’animation pertinente lors d’une journée porte ouverte en entreprise, est essentiel pour assurer le succès de l’événement. Une animation bien choisie peut non seulement attirer l’attention des visiteurs, mais aussi les engager activement, renforçant ainsi les relations avec la clientèle et les partenaires commerciaux. Ces idées d’animation apportent une valeur ajoutée à la journée en créant une atmosphère dynamique et mémorable. Découvrez ci-dessous 19 suggestions d’animations variées pour donner à votre porte ouverte une touche inoubliable et stimulante.
Dénichez l’idée d’animation parfaite pour votre porte ouverte en entreprise
1. Visite guidée interactive
Les visiteurs sont toujours curieux de découvrir l’envers du décor, d’autant plus lorsqu’ils sont clients et utilisateurs de votre marque. Une visite guidée est donc l’opportunité pour vous de leur montrer ce que vous faîtes, de répondre aux questions et présenter les nouveautés. C’est bien plus interactif et démonstratif qu’un simple discours de présentation. De plus, c’est une façon de mettre en avant certains salariés qui font un travail de l’ombre. C’est donc l’animation idéale si vous avez des outils de fabrication à montrer comme les usines ou les vignerons.
2. Conférences thématiques
Organiser des conférences lors de vos portes ouvertes est une façon d’attirer des visiteurs qualifiés et intéressés, mais aussi de vous donner une image d’expert dans le secteur. Enfin, organisez une conférence permet de donner de la valeur aux visiteurs qui pourront peut-être vous le rendre en choisissant votre entreprise. Maintenant, ce n’est pas toujours facile à organiser : il faut trouver des intervenants pertinents, vous avez besoin d’un espace pouvant accueillir les conférences et vous devez être dans un secteur où ça s’y prête.
3. Magicien digital & personnalisé
Un magicien digital déambule dans vos locaux, que ce soit en journée ou lors de la soirée cocktail, pour aller à la rencontre des participants. Le but est de faire vivre une expérience incroyable aux invités avec des tours des magies surprenants et interactifs. Rien de mieux pour laisser un super souvenir. La magie digitale est un bonus et elle permet de créer des tours à l’image de l’entreprise. Ainsi, non seulement vous faites vivre une belle expérience aux visiteurs, mais ça permet de promouvoir votre marque.
4. Défilé de mode
Vous êtes dans le secteur de la mode ? Alors un défilé de mode est l’animation parfaite pour votre journée porte ouverte. Tout le monde raffole de participer à ce type d’expériences. Cela nous donne l’impression de vivre la fashion week. Avec un défilé, vous montrez. C’est plutôt simple à organiser : vous trouvez des mannequins (pas besoin d’avoir des stars, des connaissances ou même des employés peuvent le faire), vous faites appel à un animateur qui commente chaque vêtement de façon divertissante, et vous mettez de la musique pour l’ambiance et le tour est joué. Rien de mieux pour la communication car tout le monde va filmer le défilé et le partager autour de soi.
5. Chasse au trésor dans vos locaux
À l’instar de la visite guidée, une chasse au trésor permet de faire découvrir vos locaux de manière ludique. Il suffit de créer un parcours découverte et à chaque point d’attention, les joueurs doivent résoudre une énigme ou un quiz. C’est donc amusant, interactif sans compter que les visiteurs sont autonomes.
6. Démonstration de produits
Généralement, les gens qui viennent à vos portes ouvertes sont des utilisateurs ou de potentiels acheteurs. Quand vous pouvez, la meilleure façon de leur montrer votre produit, c’est avec une démonstration. Certes, c’est parfois risqué et la dernière chose que vous voulez est de subir un disfonctionnement en direct. L’exemple connu est cette vidéo d’Elon Musk qui veut montrer que le nouveau Cybertruck de Tesla est indestructible… Or, pendant la démo, tout ne se passe pas comme prévu. Mais mise à part ces incidents, c’est un excellent moyen d’engager vos visiteurs et promouvoir votre marque.
7. Le mur des stars
L’objectif des portes ouvertes est de montrer ce dont vous êtes capable et séduire les visiteurs à choisir votre marque. Alors pourquoi ne pas les accueillir en grande pompe et leur donner l’impression d’être des stars ? C’est ce que vous pouvez faire en créant un tapis rouge à l’entrée de vos locaux, puis un endroit « photo » avec en fond un mur avec vos sponsors. C’est amusant et les gens seront contents de jouer le jeu. De plus, ils repartent avec une photo souvenir.
8. Concours avec des prix
Installer une borne de jeu pour un concours est très efficace pour capturer des emails, créer de l’engagement avec les visiteurs et le tout sans passer trop de temps à l’animer. En termes de concours, plusieurs possibilités : une roue de la fortune (physique ou digitale), un mini quiz, un minigolf à l’intérieur de vos locaux… En récompense, plus le lot à gagner est bien, plus vous aurez de joueurs, mais vous pouvez aussi faire des petits cadeaux simples pas trop onéreux pour faire plaisir à tout le monde.
9. Dégustation
Si vous commercialisez du vin ou des spiritueux, alors une session de dégustation est obligatoire : c’est le moment que vos invités attendront et c’est le bouquet final de vos portes ouvertes. C’est à ce moment-là d’ailleurs que vous pourrez faire des ventes en direct si c’est prévu. Cette idée fonctionne évidemment aussi pour les marques de food.
10. Faire essayer les produits directement
De nombreuses études scientifiques montrent que faire essayer un produit à un curieux est la meilleure façon de le convaincre d’acheter. En essayant, vous stimulez tous ses sens et le sentiment d’appartenance et de familiarité augmente. C’est d’ailleurs la technique de vente que Bernard Tapie a utilisée quand il était encore vendeur de télévisions. Il venait installer gratuitement des postes de TV chez les gens pour leur laisser essayer quelques jours et au moment de les récupérer, les gens voulaient payer. Faire essayer un produit, c’est faire vivre une expérience aux visiteurs et il n’y a rien de plus marquant.
11. Réalité virtuelle et augmentée
Proposer des jeux de simulation ou des expériences de réalité virtuelle liés à votre secteur d’activité est une excellente animation pour votre journée porte ouverte en entreprise :
- Vous donnez une image moderne et innovante à vos visiteurs.
- La réalité virtuelle peut dans certains cas aider le visiteur à mieux se projeter dans ce que vous faites et à mieux comprendre votre intérêt.
- Vivre ce type d’expérience en immersion est assez rare et les visiteurs seront ravis d’essayer et de partager ce qu’ils ont vécu.
12. Espace gourmand
Lors d’une journée porte ouverte, c’est important de créer un espace gourmand où les visiteurs peuvent venir se rafraîchir, manger quelques gourmandises et surtout prendre le temps d’échanger. Une animation culinaire comme un stand à crêpes attire toujours du monde et si vous ajoutez à cela un petit groupe de musique, l’endroit sera parfaitement cosy. C’est également le moment pour vous pour échanger et connecter avec les visiteurs.
13. Session de speed networking
Organiser des sessions de speed networking permet aux participants de rencontrer rapidement plusieurs professionnels de différents milieux et ainsi favoriser les échanges. L’idée est de créer des synergies entre les prospects et vos employés. En tant qu’organisateur de ces portes ouvertes, vous jouez le rôle de facilitateur. Par exemple, si vous êtes une école, vous pouvez profiter des portes ouvertes pour faire des speed networking entre les professionnels de votre secteur et les élèves. Vous montrez ainsi aux futurs élèves que vous avez un réseau et que vous êtes capable de leur apporter de la valeur ajoutée.
14. Mascotte
Une mascotte apporte une touche ludique et chaleureuse à des portes ouvertes en entreprise, attirant l’attention des visiteurs et créant une ambiance festive. Elle incarne l’identité et les valeurs de l’entreprise de manière visuelle et mémorable, renforçant ainsi l’impact de la marque. De plus, elle offre des opportunités d’interaction amusantes et engageantes avec les participants, favorisant ainsi des souvenirs positifs de l’événement.
15. DJ animateur
Faire venir un DJ est une animation presque nécessaire pour votre journée porte ouverte en entreprise. Il mettra l’ambiance tout au long de la journée et même en soirée. De plus, c’est lui qui apporte tout le matériel comme les micros et les enceintes ce qui est sacrément pratique. Dès que vous voulez faire une annonce ou des discours, vous pourrez le faire grâce au DJ. L’idéal est de trouver plus un animateur qu’un DJ afin qu’il puisse vous aider dans la présentation des produits et des différentes installations.
16. Session de formation ou d’atelier DIY
Organiser un atelier Do it Yourself est une excellente activité pour apporter de la valeur aux visiteurs tout en montrant la qualité de vos produits. Pour ce genre de session, vous avez besoin de temps, donc une journée porte ouverte est parfaite pour cela. À l’instar de Leroy Merlin ou Decathlon qui organise des ateliers bricolage ou réparation vélos, essayez d’enseigner quelque chose de pratique en lien avec votre produit.
17. Mini exposition sur les projets de demain
Créer une exposition dans vos locaux où vous présentez des projets innovants permet non seulement de captiver son auditoire et également de montrer votre savoir-faire et votre dynamisme. Vous montrez ainsi que vous êtes à la pointe de votre industrie. Il n’y a rien de mieux qu’un projet innovant pour faire parler de votre marque même des jours après les portes ouvertes. Les visiteurs auront l’impression d’avoir eu accès à des informations exclusives et s’empresseront de partager ce qu’ils ont découvert.
18. Fanfare et banda
Accueillez vos visiteurs en fanfare, littéralement ! Avec sa musique entraînante, ça plonge immédiatement les participants dans une énergie festive et dynamique. Rien de mieux pour créer une ambiance propice à la convivialité et aux échanges.
19. Présentation de Success Stories
Raconter vos succès stories est une façon de mettre en avant à la fois vos clients majeurs et vos produits et le tout de façon concrète. C’est bien plus efficace et crédible qu’une simple présentation parce que les prospects potentiels peuvent davantage se projeter avec vos solutions. De plus, vous montrez que vous êtes proches de vos clients au point où ils peuvent même faire des présentations pour vous.
Conclusion
En conclusion, avoir une animation lors de sa journée porte ouverte en entreprise est une façon d’attirer des visiteurs, créer un début de relation avec eux et marquer les esprits. Choisissez une animation qui correspond à la fois à votre activité, à votre budget et et à votre cible afin qu’elle soit la plus pertinente possible. De mon côté, n’hésitez pas à me contacter si vous êtes intéressé par une animation de magie close up ou même de magie digitale. Je serai ravi de vous renseigner.