Il existe de nombreuses options d’animation pour une soirée de Gala. Le but est d’en choisir une qui convienne à l’esprit recherché, ainsi qu’à l’objectif du Gala. Est-ce une soirée pour remercier les employés de leur effort pendant l’année ? Est-ce que vous voulez récolter des dons pour une cause particulière ? L’objectif est-il de mettre en avant des organismes, entreprises ou partenaires spéciaux ? En fonction, privilégiez les animations qui vous aident à atteindre cet objectif.
Dénichez l’animation parfaite pour votre soirée de Gala
1. Faire venir une célébrité qui parraine l’événement
Votre gala soutient une grande cause ? Vous trouverez peut-être du renfort auprès de grandes personnalités qui ont une voix qui porte davantage. Évidemment, elles sont déjà très sollicitées pour ce type d’événement, mais avec un peu de chances, un membre de l’association ou de l’entreprise connaît quelqu’un ? L’avantage d’avoir une célébrité à ses côtés a de multiples avantages :
- Vous allez attirer de nombreux visiteurs à votre gala qui seront curieux de voir la célébrité.
- Son message sera davantage écouté. Rien de mieux pour récolter un maximum de fonds.
2. Orchestre de jazz
Vous voulez marquer les esprits et faire de votre soirée de gala un grand moment ? Alors un orchestre de jazz est l’animation idéale pour dynamiser le dîner et mettre une ambiance festive. C’est d’autant plus pertinent si vous avez un thème de la soirée qui convient : années folles, Gatsby le magnifique et toutes les thématiques autour de ces années aux USA où le jazz a connu son âge d’or.
3. Magicien close up
Les discours et les spectacles mettent du rythme durant le dîner de gala. Mais elles peuvent également monopoliser l’attention et empêcher les gens de discuter. L’alternative est de faire intervenir des magiciens close up qui déambule de table en table. Avec ce type d’animation, vous entendrez des applaudissements et des exclamations un peu partout dans la salle. C’est également parfait pour créer du lien entre les gens d’une même table car c’est une animation interactive qui pousse à la discussion. Généralement, les galas sont des événements qui comptent plus d’une centaine de personnes. Si c’est le cas, alors un magicien close up ne suffira pas. Comptez un magicien pour 100 personnes pour deux heures. Par exemple, si vous comptez 400 personnes, alors vous aurez besoin de 4 magiciens pour couvrir toute la salle.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur ma page magicien événementiel.
4. Spectacle de stand up
Faire appel à un humoriste est une idée à la fois originale et géniale pour créer du rire et de la bonne humeur. De plus, un humoriste peut adapter son discours au contexte et faire ainsi un show personnalisé. C’est aussi un moyen de décoincer la salle, l’humoriste n’aura pas peur de dire des choses que personne n’oserait dire. Maintenant, il faut que cela convienne à votre auditoire et à l’esprit recherché. Vous ne pouvez pas choisir un humoriste par hasard au risque de passer à côté.
5. Cabaret d’effeuillage burlesque
C’est un spectacle original de plus en plus tendance où les artistes se déshabillent de façon théâtrale en racontant une histoire. Ce n’est pas un strip-tease et ce n’est pas vulgaire non plus, mais c’est idéal pour créer une ambiance cabaret type moulin rouge. Évidemment, il faut que le public soit ouvert à ce type de représentation. Dans le doute, ne prenez pas forcément le risque sauf si vous connaissez une troupe de burlesque d’effeuillage en particulier.
6. Spectacle de mentaliste
Qui n’a jamais été attiré par les mystères du mentalisme ? Entre lecture de pensée et télékinésie, le mentalisme laissera vos invités ébahis. De plus, c’est une animation interactive qui fera participer le public. Si vous cherchez donc un spectacle engageant, c’est la bonne animation pour votre soirée de Gala. Attention cependant, beaucoup de gens confondent le mentalisme avec l’hypnose. Le mentalisme reste dans le domaine de l’illusion et il n’y a pas de tours « ridiculisant » pour les personnes qui montent sur scène (comme on peut parfois le voir avec l’hypnose).
7. Serveuse en robe de champagne
Soirée de gala rime souvent avec champagne. Alors pourquoi ne pas en mettre plein les yeux aux participants avec des serveurs en robe de champagne ? Évidemment, ça donne une image excentrique de votre événement mais cela peut être adéquat si vous dans une thématique Louis XIV ou même Gatsby le magnifique.
8. Pianiste solo
Faire jouer un pianiste apporte une touche d’élégance à votre gala. Il n’y a pas que les pianistes qui conviennent pour une soirée élégante de gala. Vous pouvez également faire appel à un violoniste ou un violoncelliste, ou même un saxophoniste pour changer du registre classique. Vous avez le choix de le mettre en musique d’ambiance si votre gala n’est pas trop grand, ou vous pouvez le faire jouer sur scène, surtout si c’est un artiste reconnu.
9. Troupe de danse
Une troupe de danse peut venir dynamiser votre gala, surtout si vous choisissez une troupe de break dance ou Hip-Hop. On observe également souvent des troupes de dans type cabaret. A vous de voir si ce n’est pas trop vulgaire. L’objectif est de créer des temps forts pendant la soirée, il faut donc que ça reste court et dynamique.
10. Vidéo professionnelle de présentation de projets
Si vous êtes une association qui collecte des fonds pour une cause, alors présenter les différents projets de l’association en vidéo est une animation en soi pour la soirée de gala. Si les vidéos sont bien faites, c’est l’occasion de convaincre les potentiels donneurs tout en mettant en avant le travail de l’organisation. Une vidéo est souvent plus parlante qu’un simple discours. Cependant, ça demande un travail conséquent en amont avec un investissement en temps et en argent. En effet, produire des vidéos à impact n’est pas une mince affaire.
11. Fake Comedy Award
Organiser une Fake Comedy Award est bon moyen pour à la fois amuser les salariés et les mettre en valeur. Pour que ce soit fun, c’est vraiment important de reproduire les conditions d’une vraie Comedy Award: il faut un présentateur à l’aise qui sache mettre du suspens. Comme dans les vrais oscars, vous pouvez offrir une statuette aux gagnants, mettre le nom des gagnants dans une enveloppe pour le suspens, etc. Il faut évidemment bien le sentir pour éviter d’avoir une Comedy Award qui ressemble à une simple remise des prix corporate… ce qui peut-être ennuyeux parfois. Pour cette raison, c’est important d’y ajouter des nominations insolites.
12. Tapis rouge avec stand photo
Au lieu d’installer une borne photo comme c’est très habituellement le cas, pourquoi ne pas imiter les stars du festival de Cannes ? Déjà que vos invités n’ont pas forcément l’habitude de s’habiller classe, ils seront d’autant plus surpris d’avoir le tapis rouge déroulé sous leurs pieds. En guise d’arrière-plan, vous installez une banderole avec tous les logos des partenaires. Vous faites ainsi une pierre deux coups : vos invités ont l’impression d’être des stars et vous faites plaisir à vos sponsors avec cette petite mise en avant.
13. Live painting
Le live painting est une discipline assez extraordinaire où l’artiste peint en direct et rapidement l’image que vous voulez. Cela peut être le portrait de la célébrité qui parraine le gala ou encore le logo d’un sponsor important. Dans tous les cas, la dextérité et la rapidité de l’artiste en fait une animation impressionnante à admirer. Cela laissera une impression forte sur les invités et davantage encore sur le parrain ou le sponsor principal.
14. Vente aux enchères
Si votre objectif est de collecter des fonds, alors allez droit au but et organiser une vente aux enchères. C’est un moyen qui permet à la fois de divertir vos invités et de collecter de l’argent. Pour que cela fonctionne, il y a plusieurs conditions :
- Vous aurez besoin de lots de qualités qui permettent de faire monter les prix.
- Vous devez avoir des invités qui possèdent de l’argent et qui joueront le jeu de la vente aux enchères. C’est toujours ce qui est stressant avec ce type d’événement. Généralement, si vous connaissez bien vos partenaires, vous pouvez vous entendre avec eux en amont pour vous assurer qu’il n’y ai pas de lot sans preneurs.
- Il est nécessaire d’avoir un animateur compétent pour animer la vente aux enchères. Même si ce n’est pas toujours obligatoire, vous devrez peut-être faire appel à un commissaire-priseur.
15. Présentations de sponsors et des partenaires
En fonction des partenaires pour votre soirée de gala, vous pouvez faire appel à eux pour une animation. Par exemple, j’ai assisté une fois à une dégustation de Louis XIII, l’un des cognacs les plus prestigieux du monde. Les participants sont ravis car ils vivent une expérience unique, et la marque est ravie car elle met en avant son produit devant un public qualifié. En fonction des marques, il n’est pas toujours possible d’allier animation et présentation. À vous de voir si cela s’y prête.
16. Une soirée multi artiste
Et si vous organisiez votre propre cabaret spectacle ? C’est une animation de gala idéale pour en mettre plein aux yeux à vos convives. Non seulement vous leur apportez de la variété, mais ça apporte du rythme à la soirée. En termes d’animation, vous pouvez varier avec des spectacles de danse, magie, stand up (ou tout autres idées mentionnées dans cet article). Maintenant, ça demande à la fois un grand budget, beaucoup de temps et un vrai sens de l’organisation le jour J pour coordonner les artistes. Pour assurer le succès de l’événement, il faut avoir une salle qui ressemble à un théâtre afin que tout le monde soit face à la scène. .
17. Soirée dansante avec DJ
Qui dit soirée gala, dit soirée dansante, n’est-ce pas ? C’est toujours un temps fort d’ouvrir la piste de danse vers 23h. C’est l’occasion pour les employés de se déchaîner sur la piste et de partager des moments sympas avec leurs collègues. Pour ça, il faut :
- un DJ et tout son équipement.
- une salle avec deux espaces, un pour les danseurs, un autre pour ceux qui n’aiment pas danser.
- C’est encore plus engageant si vous avez imposé un dress code rigolo.
Conclusion
L’animation durant votre soirée de gala est une composante indispensable de l’événement. C’est ce qui permet de créer de l’émotion et une ambiance propice au partage, à la discussion et à la donation. Certaines sont simples à mettre en place, d’autres plus compliquées. Par exemple, organiser une vente aux enchères demande une vraie expertise, en revanche, si ça fonctionne, vous pourrez atteindre des résultats incroyables. Inversement, si votre objectif est de faire passer un bon moment à tous les participants, alors faites plus simple avec une animation magie et mentalisme. Si c’est ce que vous cherchez, n’hésitez pas à me contacter directement, je serais ravi de vous renseigner. Maintenant, l’animation n’est qu’une partie de l’organisation et il reste tout le reste à prévoir.