Organiser un événement d’entreprise à Toulouse est l’occasion parfaite pour dynamiser les équipes, fidéliser vos clients ou célébrer les succès. Cependant, entre le choix du lieu idéal, la recherche de prestataires fiables et l’élaboration d’un programme captivant, la tâche peut sembler complexe. Ce guide complet est conçu pour vous accompagner pas à pas. Découvrez les atouts de Toulouse, explorez des idées originales et maîtrisez les clés pour faire de votre prochain événement une réussite mémorable pour tous les participants.
Choisir le lieu idéal pour votre événement à Toulouse
La ville rose offre une grande variété de lieux allant du traditionnel brique rouge à des lieux plus insolites comme la cité de l’espace. Voici quelques propositions de lieux où j’ai l’habitude d’intervenir.
1. Hôtel mercure du Golf de Seilh
L’hôtel Mercure du Golf de Seilh offre un cadre parfait pour votre séminaire ou rassemblement. Le lieu dispose de salles de réunions, d’un service traiteur, de chambres et d’une terrasse avec vue sur le Golf ce qui en fait un moment très agréable pour votre cocktail dînatoire.
2. Domaine de Preissac
Le domaine de Preissac est un lieu magnifique situé à 15 minutes du centre ville de Toulouse, avec des bâtisses en briques rouges et un parc arboré. Le lieu a l’habitude d’accueillir des événements de grandes envergures.
3. Ma biche sur le toit
Ma biche sur le toit est le roof top incontournable de Toulouse avec sa vue imprenable sur la ville rose. Dans ce lieu haut de gamme, impressionnez vos participants dans un cadre classe et magnifique. Le lieu appartient au groupe All4you qui peut vous proposer d’autres établissements sympas de la ville comme la Compagnie Française.
4. Restaurant Turbine Bazacle
La turbine est un lieu magique de Toulouse. Ouvert uniquement en été, c’est un restaurant caché derrière les espaces EDF de Bazacle et qui vous offre une vue imbattable sur la Garonne. Dans une ambiance guinguette, vous pouvez privatiser un espace pour votre afterwork en plein centre de la ville rose.
Pour voir une liste exhaustive des différents lieux en Haute-Garonne, vous en trouverez plus sur : 29 salles de séminaire à Toulouse
Les prestataires essentiels pour un événement d’entreprise réussi à Toulouse
1. Traiteur
Les traiteurs sont incontournables pour la réussite de votre événement. Généralement, chaque lieu à l’habitude vous proposer des traiteurs avec qui ils travaillent. Sinon, je peux vous recommander les traiteurs suivants avec qui j’ai pu travailler lors d’événements :
- Esprit traiteur : c’est un des traiteurs du Stade Toulousain
- La brigade traiteur : rencontré lors d’une inauguration de château pour mariages.
2. Photographe
Les photographes permettent à vos équipes de garder de bons souvenir et c’est aussi un moyen pour vous de communiquer sur l’événement. Voici quelques recommandations de photographes :
3. DJ
Selon les soirées, un DJ peut être plus ou moins important. À partir du moment que vous souhaitez avoir une soirée dansante, le choix du DJ est important :
- C’est lui qui apporte tout le matériel pour la sonorisation : micro pour les discours, enceinte, lumières…
- Il peut servir de maître de cérémonie ce qui enlève un poids pour les organisateurs.
- Évidemment, il met l’ambiance sur la soirée dansante.
Il y a beaucoup de DJ et il n’est pas facile de se faire un choix. De mon côté, je peux vous recommander Karanim Disco, présent en région toulousaine et qui est excellent.
Les animations pour une soirée professionnelle à Toulouse
1. Magicien close up & mentalisme
L’intégration d’une animation de magie et de mentalisme est idéale pour dynamiser votre événement d’entreprise à Toulouse. C’est une solution percutante pour favoriser les interactions entre les participants et générer un véritable effet « Waouh », marquant durablement les esprits. Un magicien événementiel se distingue par sa flexibilité et sa capacité à adapter sa prestation à divers formats :
- Pour un cocktail dînatoire ou un repas assis, le magicien close-up (magie de proximité) déambule parmi vos invités. Sa présence, discrète mais interactive, crée des moments de convivialité et d’émerveillement au cœur des groupes.
- Lors d’une assemblée ou d’une plénière, un spectacle de magie et de mentalisme captivera l’ensemble de votre auditoire. C’est une manière élégante et efficace de rythmer votre événement et de fédérer le groupe autour d’une expérience partagée.
- Dans le cadre d’un team building, un atelier de magie offre une approche originale. Il combine le divertissement d’un spectacle avec l’apprentissage de tours, stimulant ainsi la cohésion d’équipe, la créativité et la communication des participants.
2. Borne photo
Une borne photo donne l’occasion à vos participants de se prendre en photo et de garder des souvenirs de cet événement. Rajouter quelques accessoires et ça permet de créer une ambiance festive à la soirée. Pour plus d’originalité, vous pouvez installer une borne 360° pour repartir avec des vidéos en souvenir.
3. Silhouettiste
Un silhouettiste est une animation originale pour une soirée entreprise. Plus élégant qu’un caricaturiste, vous laissez un beau souvenir aux participants qui seront ravis de montrer leur œuvre à leurs collègues. Cela permet de créer un temps fort et de partager des moments ensemble. Comme le magicien, le silhouettiste déambule parmi vos convives :
- Lucien de Montmartre : Lucien est un ancien artiste de Montmartre et il est désormais en région toulousaine.
4. Soirée casino
Une soirée casino est une animation parfaite pour les soirées à thème comme par exemple : Gatsby le magnifique, casino royal James Bond… C’est une activité à la fois engageante et interactive pour les joueurs, accessible car les prestataires sont là pour rappeler les règles, et en enfin, ça créé l’ambiance au moment des enchères pour la remise des lots. À Toulouse, vous pouvez faire appel à Team Cohesion qui pourront vous animer votre soirée casino.
Si vous cherchez des idées pour un team building, vous trouverez une liste complète ici : 23 idées de team building à Toulouse.
Conclusion
En définitive, organiser un événement d’entreprise à Toulouse est une formidable opportunité de marquer les esprits et d’atteindre vos objectifs stratégiques. La richesse culturelle, le dynamisme économique et la facilité d’accès de la Ville Rose en font un cadre idéal pour vos séminaires, team buildings ou soirées de gala. J’espère que cet article vous aura donné les clés pour réussir votre événement.
De mon côté, je reste disponible si vous souhaitez attoucher une touche d’originalité avec une intervention de magie et mentalisme, qui peut transformer un simple rassemblement en une expérience véritablement inoubliable pour vos collaborateurs ou clients. Contactez moi directement.